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Archives mensuelles : janvier 2020

  • Accueil 2020
  • janvier

Capter l’attention du public

Capter l’attention est primordial pour commencer une interaction avec un groupe. Quelques techniques existent afin d’y parvenir simplement.


Le quart d’heure de « réinsertion sociale »


En premier lieu, toutes personnes se connaissant plus ou moins éprouvent toujours le besoin de se saluer et d’évoquer la pluie et le beau temps. Cela est tout à fait normal et il faut laisser ce moment se faire sans quoi il se poursuivra pendant que vous lancerez votre activité.


Faire un choix auditif

Demandez « Que tout ceux qui m’entendent tapent dans leurs mains ». Recommencer jusqu’à ce que le bruit ce propage et que l’ensemble de l’auditoire tape dans ces mains.


Faire un choix visuel

Demandez « Que tout ceux qui m’entendent lèvent la main ». Recommencer jusqu’à ce que l’ensemble de l’auditoire ait le bras levé.

  • 27 Jan, 2020
  • (0) Commentaires
  • Par Cédric Sylla
  • Actualités, Blog

Zoom ou comment construire une vision complexe et auto-organisée.

D’après les ouvrages Zoom et ReZoom – Istvan Banyai

Descriptif

Zoom est un ouvrage d’Istvan Banyai composé d’une suite d’images, inclues les unes dans les autres. Le but de l’atelier est d’ordonner la suite d’image distribuée aux personnes sans qu’aucune d’elles ne soient vues par les autres. Ce concept peut être utilisé dans une activité d’IceBreaker ou d’Energizer de groupes. Il est collaboratif, fun, il permet aux participants de vivre une dynamique de groupe et d’en retirer quelques apprentissages.

Zoom pour comprendre l’auto-organisation et construire une vision complexe.

Cadre

Type : Brise glace, Energisant.
Nombre de personnes : A parti de 9 personnes environ à 30 personnes.
Matériel : Un jeu d’images tirées de Zoom imprimées, un affichage de règles.
Durée : 5mn d’explications, 20mn de jeu, 15mn de débriefing.

Préparation

Prenez le jeu d’images ordonnées, comptez le nombre de participants. S’il y en a moins que le nombre d’images dont vous disposez, retirez des cartes en début et/ou en fin de paquet (pas au hasard).
Affichez les consignes et captez l’attention du public.

Consignes

A afficher de manière synthétique et ludique.
«
Dans cet atelier, vous faites tous partie d’une seule équipe.
Vous avez un seul et même objectif : reconstruire la suite cohérente d’images de cette histoire.
Cependant, votre contrainte est que vous n’avez pas le droit de montrer votre image.
Le résultat que j’attends est que vous vous aligniez physiquement dans l’ordre des images qui vous semblera être le bon.
Est-ce clair pour tout le monde ?
Vous avez 20 mn.
»

Suivant le public vous aurez des questions du type :
«  Mais peut-on … ? »
«  Cela ne va pas fonctionner, vous le faites exprès ? »
«  Mais je fais quoi ? »

Ce à quoi vous répondez simplement :
« Vous avez un seul et même objectif : reconstruire la suite cohérente d’images. Votre contrainte est que vous n’avez pas le droit de montrer votre image. »
Pour les personnes qui doutent, faites leur remarquer que le temps qu’elles passent à faire autre chose qu’à participer, à prédire l’échec etc. est du temps perdu.
Ne portez pas de jugement sur ces comportements, notez les, ils seront essentiels pour le débriefing.

Distribuez les cartes, lancez le chronomètre et observez

Variantes

Les images étant réalisées dans un principe d’inclusion et liées les unes aux autres par un détail commun vous pouvez jouer sur quelques paramètres suivant le niveau d’agilité et de collaboration des participants.

  • Ne pas indiquer le nom du jeu Zoom qui est en soit un indice.
  • Challenger davantage en ne laissant que 15 voire 10mn !
  • Prendre les images de Zoom et ReZoom et faire un défis entre deux équipes.
  • Distribuer les deux jeux d’images.

Votre rôle

Capter l’attention.
Etre clair et ferme sur les consignes.
Exprimer de la confiance quant à la résolution du problème.
A votre convenance, faciliter ou non les étapes de résolution qui sont en général :

  • Découverte en petits groupes
  • Regroupement par thèmes
  • Début de positionnement
  • Partage en groupe
  • Dernière vérification
  • Alignement final

Vous pouvez, à occasion être également perturbateur quand le groupe est aligné en posant la question : « Vous êtes surs ? ».

Débriefing

Quelques guides pour le débriefing :

Cadre : La consigne était simple mais précise, aucune action collective ne peut fonctionner correctement sans cadre. Ici le cadre était nécessaire et suffisant. Doit-on imaginer des plans et des cadres d’envergure pour réaliser des choses complexes ?

Auto-organisation : Le lancement produit en premier lieu une certaine anarchie car la consigne ne donne aucune indication sur la marche à suivre. Cela est déstabilisant pour certaines personnes. Pourtant une organisation émerge à partir de la communication entre personnes et sans chef. Les chefs seraient-ils perturbateurs, quand en a-t-on besoin ? Quel rôle joue la confiance dans la validation finale (surtout si vous avez posé la question « vous êtes surs ? ».

Vision : Remarquez que chaque personne porte une part de la vision complète du zoom mais disséminée au début. Comparez cela à une connaissance ou une compétence projet et montrez comment avec zoom cela a suffit pour reconstituer le puzzle. Comme dans l’allégorie du tailleur de pierre, qu’apporte au fur et à mesure de la construction l’élargissement et la conscientisation de la vision globale ?

  • 27 Jan, 2020
  • (0) Commentaires
  • Par Cédric Sylla
  • Actualités, Blog

La CNAF est accompagnée pour sa transition agile SAFe

Depuis le mois de mai 2019 Cédric accompagne la CNAF (caisse nationale d’allocations familiales) en venant sur Caen renforcer l’équipe de coachs agiles CAPGEMINI déjà présents sur Paris et Nice.

Son poste :

Facilitateur et Coach agile dans le cadre du programme de modernisation des outils d’Allocations Familiales. 

Sa mission :

  • Être auprès des plateaux pour répondre aux besoins concernant l’agilité et former (agilité, Scrum, Safe)
  • Préparer et animer les événements agiles en innovant sur les pratiques
  • Prendre en compte la maturité diverse sur les plateaux et œuvrer pour la faire progresser en s’appuyant au maximum sur l’interne
  • Être en lien avec l’équipe de coach des autres sites (Nice, Paris)
  • Aider les PO et Scrum à bien comprendre le rôle et la répartition des tâches de chacun
  • Affiner la mise en place des indicateurs
  • Prendre en compte la spécificité concomitante Cycle V / Agile du site de Caen
  • Aider dans les actions communes au programme pour fluidifier les phases de test et d’assemblage
  • Initier avec les pilotes les actions de bilan

Ses outils

Des journées agiles pour former aux concepts, réfléchir, s’approprier la culture Agile, innover.

Des outils collaboratifs pour échanger et être efficace.

Des jeux agiles pour résoudre, comprendre, communiquer, se former.

  • Apollo 13, un jeu sur mesure inventé par les coachs pour comprendre les ressorts d’une réunion réussie.
  • Le jardinier agile d’Agile Garden pour former les POs

Des brises glace et des jeux focus pour s’animer et se préparer à interagir.

  • Zoom pour comprendre l’auto-organisation
  • Starfish pour faire le point
  • LB pour réfléchir, résoudre, innover efficacement

Et bien d’autres idées pour franchir les étapes et se transformer ensemble.

  • 25 Jan, 2020
  • (0) Commentaires
  • Par webmaster
  • Accompagnés, Actualités

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